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“不光是查账时用表格,最好各店铺记账时也用这个表格,我觉得记账的方法一定要统一才行,这样核账才更方便清晰,而且以这种表格记账,很难作假;还有就是,一定要建立出入账的凭证制度,核账时,凭证要附在后面。”
她询问过同僚,这个世界只有教人计算面积体积 的算学书,没有专用的记账教材,全靠师傅传帮带,导致帐房门记下的账目五花八门;记账也就是大笔一挥,xx出库多少入库多少就行了,连个原始凭证都没有,要她怎么相信出库的绸缎是一百匹而不是两百匹?她誊写的速度慢与这也有很大关系。
镜幻尘思索了一会道:“你说的这些听起来很有道理,但我于账目这些并不精通,不知实际操作起来会如何,你明日上值时与施大人交流下,问问他的意见,若真是对朝廷有李的办法,你就尽快写个折子呈上来,我与内阁其他的人合议一下。”黎雨馨点头应了。
到了第二天中午,黎雨馨刚将这些问题的汇总表做好,许仁耀便派人来传她过去。
他本事不相信黎雨馨的,但现在不相信也得相信了,他将黎雨馨标明有问题的账簿全部重核了一遍,将她用朱笔标明之处仔细查看,不得不承认她没错,而错的是前一位审核者。他不由得十分疑惑,她是怎么查出来的?
碧都篇第九十七章崭露头角
黎雨馨急急忙忙来到许仁耀的书房,许仁耀劈头就问她是怎样查出帐目问题的,黎雨馨便将自制的表格拿出来,将每个栏目的意思一一讲解,对表中的阿拉伯数字一笔带过,说是原来向一位游方的僧人学的。
许仁耀听得两眼豁亮,激动得直嚷嚷:“这个方法好!这个方法好!”立即领着黎雨馨找施大人,提议在太府寺内推广。
施大人将黎雨馨的表格好好研究了一番后,也觉得适宜推广,详细地问了她是谁制的表,表中的怎样考虑的分类等等,不由得赞道:“这真是个好办法啊!许少卿,你们税务司就按此法将今年的账薄再核一遍,让其他人也试试此法,再行定夺吧!”
许仁耀和黎雨馨领命退出,将表格差人画了三十几份,因为他们不会阿拉伯数字,便按他们的习惯,将空格画得极大,方便记入文字。许仁耀将空表送了一份去凤翔阁大量印刷,其余的表格税务司每人一份,又将三十几名主事主薄都召集起来,差黎雨馨教授他们如何使用。
众人学会后,有的不以为然,有的欣喜赞叹,不论心中怎样想,都按着上司的要求,将之前核过的账目重新核发了一遍。
同僚们一开始觉得用起来很麻烦,所有的账目都要重新誊写,还要考虑分类,留出空格,不少人向许仁耀甚至是施大人提过意见,但在两位上司的坚持下,只得继续实行。如此过了十几天,效果便显现了出来,以前核过无误的账目中,发现有的还有问题,又为国库追回近十万两白银,原先不以为然的人,也对这种简洁直观的核账方式表示信服。
许仁耀欣喜若狂,立即将结果汇报给了施大人。施大人召来黎雨馨,笑道:“黎主薄,这种表格既可核账又可记账,确实可靠,我打算写份折子呈上去,让国库也使用这种表格记账。”国库的记账方式已算是十分先进的了,分门别类地将各类物资记录在案,但这种表格看起来更直观一些,只不过国库的记账方法要改变,必须征得内阁的同意。
黎雨馨这些天一直在关注着表格的使用效果,税务司的这些主事主薄到底是经验老道,分类十分快速准确,看起来在全国推广应该可行,她可不想每次收回来审核的账目都要她再誊一次!前几天与镜幻尘交流了一下看法,镜幻尘让她先将表格的使用方法、记账方法编写一份教材,到时随太府寺的折子一同呈上来。
黎雨馨便听从了镜幻尘的建议,将表格的制作和使用方法,编写或小册子,将自己的一些想法也编入了册子内。
今日见施大人有意在太府寺内推广,便提议道:“施大人若真觉得这种表格记账方便,不如在全国推广。一来,这些表格将所有物资罗列在一起,各店铺的帐房很难做假;二来,所有的帐目使用统一的记账方法,也方便咱们税务司核发账,总不能每回送来的账薄,咱们都要重新誊写一份吧?另外,下官还想提议,健全帐目的凭证,每次买卖都要将契约和提货单附在帐薄里,每笔出库、入库,都应当有凭证支持,这样才能知道每家店铺的收入,也才能正确计算赋税。”说着,从怀里取出自己编写的小册子,双手呈给施大人。
施大人接过后,翻阅了几页,略叹了口气道:“想法是好,提货单还好办,契约也要做凭证却很难,商人之间的交易价格是秘密,怎肯轻易示人?”
许仁耀却很支持黎雨馨的观点,“朝廷要契约只是核查,又不是公诸于众,下官倒以为可行。”
施大人思索了一会,便将黎雨馨的提议写入了奏折。折子呈上去的第二天,内阁便批示了下来,准国库按表格记账,而在全国推广的事,内阁已经通过,但必须报经女皇知晓。
黎雨馨一下就成了名人,整个太府寺都知道她了,朝中也有不少官员听说了她的大名。成名有得意,也有烦恼,施大人认为她的教材写得不够精炼,吩咐她再写一份,三日内交他审核通过,然后拿去印刷,因为一般内阁通过的议案,女皇都不会否决,现在是11月下旬,施大人打算明年在全国范围内推广表格记账。
这可愁坏了黎雨馨,她自小学习使用的都是白话文,对言简意赅的古文,只会看不会用,偏偏最近镜幻尘的政务又特忙,常常很晚才回来,她实在是不好意思麻烦他。
不过黎雨馨的运气,还真不是一般的好,就在她接到施大人上司的命令,满腹忧愁地回北院时,一个人突然拦住了她的去路,笑着说道:“雨馨,地上有银子么?”
黎雨馨抬头一看,竟是身穿绯色官服的李臻,又惊又喜地道:“李臻?你怎么……是不是升职了?调到宗正寺了吗?”
“是呀,上次考核后第三天就接到了调令,津浦的事务都已经移交了,今日正式来宗正寺报到的。”李臻偏过身和她一起走,轻笑着道:“宗正寺就在对面,以后咱们就近了,爹爹也陪我来碧都住几个月,他说若是碧都的气候能适应,以后便长住碧都,偶尔回元希看看母亲。”
“哦?张叔叔也来了吗?那今日由我做东,给你们接风洗尘。”黎雨馨瞟了他几眼,想请他帮忙改教材,但刚说了请客,就求人办事,似乎太功利了些,忸怩了一下还是说道:“李臻,有件事我想请你帮忙,我编了个记账的教材,但施正卿大人说不精炼,你能不能帮我改改?”
“当然行啦,刚巧我今日不用上值,你带了吗?我一会就帮你看看。”
黎雨馨听了大乐,忙从怀里掏出小册子,交给李臻,“你先看着,有什么不清楚的,我再解释给你听,总之,要求精炼。”
李臻笑道:“是,黎大人,小的一定办得尽善尽美!”
“嗯,办好了有赏!”黎雨馨也开着玩笑,“你一会是回府还是留在宗正寺?我怎么找你呢?”
李臻晃晃手中的小册子,“既然现在有事可做,我就在宗正寺吧,可以与你一起退值。”
“好,我退值时找你,先去你府上看望张叔叔吧。”
“一言为定。”
黎雨馨笑着与他分手,回到执事房便向姚伽若打听,碧都哪间酒楼比较出名。姚伽若道:“当然是玉楼东,楼外楼、清吟居和澄馨小筑。”
黎雨馨挑了家名字好听的玉楼东,退值时吩咐随行的暗潮,先去玉楼东订包间,再去长公主府请羽过来,自己则同李臻乘马车到西郊的李府,拜见张叔叔。
李臻的府址离黎府很近,相隔不过一条街,李臻笑道,“这园子我谈了几天才谈下来。”
黎雨馨但笑不语,进得府内,与张博闲聊了几句,便告辞回自己府上,她约好了羽在家等她。
回到府内,
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