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于丹珍把方闲、夏候岳的欠发票报告扫描好后,给事业部的林依萍发了QQ离线文件。
然后于丹珍打电话拜托林依萍帮忙找财务部协调一下。
林依萍带着欠发票的两份报告文件去找财务部的相关领导,基本上的回复都是违背公司政策,必须要提供了发票后才能付款。
实在没有办法的情况下,林依萍只好去财务中心负责人冯诗兰办公室门口排队,等候了三个小时才见到冯诗兰。
冯诗兰着急地问道:“小林,找我什么事,我马上要去开一个老板召集的紧急会议。”
林依萍忙说道:“冯总,我等了您三小时了,我的事情两分钟内解决。”
冯诗兰看了看腕表道:“好,两分钟内。”
林依萍汇报道:“这两份报告是正在抢工的南山项目两个供应商打的,中心意思是现在因税务局的原因无法提供发票,想先付款后,具备条件时就立即提供发票。我是从财务对接人唐雨兰找起,依次找了马静、薛雪,她们都表示做不了主,所以就只好找您请求支持了。”
冯诗兰听完林依萍的诉求后回复道:“如果项目部确实要这样办理,才能保障项目的抢工工作的话,请你们事业部总裁宋致远签字后交财务部备案就行。”
冯诗兰说完后,便离开办公室开会去了。
林依萍只好又回事业部找宋致远签字,宋致远安排这个涉及资金的事情,找花百年签字后再找他签字。
林依萍去花百年办公室后花百年汇报道:“花总,这跑腿的工作,太难了。”
花百年放下手里的工作后问道:“怎么了,小林,是遇到什么困难了吗?”
林依萍解释道:“这里有两份南山项目欠发票又想申请付款的报告文件,签字已经签到生产副总赵满福了。
我今天光跑这事已经快要花掉一天的时间了,还是没有搞好。”
花百年道:“别急,慢慢说,整清楚明白了才能知道如何办理。你说下,你都找了哪些人,结论是什么?”
林依萍道:“我把财务部付款相关的人都找完了,前后找了唐雨兰、马静、薛雪三个人,她们说这个事情没有这样干过的先例,她们办不了。所以我就只有去等冯诗兰冯总,冯总那里人多,我排了三个小时的队,见了一面,冯总要着急去开会,只给了我两分钟的时间来解释这件事情。”
林依萍说完后,明显地情绪已经不太好了,花百年则安慰道:“别着急,你平复一下情绪后,再说说冯总是什么意见。”
林依萍缓了几分钟后,总算情绪平静了一些,然后继续说道:“冯总的意见是,如果因为情况特殊确实要按项目部的意见付款的话,需要事业部的宋总签字。”
花百年听了后,思考了一会儿后,拿起笔在两份报告的尾部签上了一行字:“南山项目是正在抢工的项目,此报告情况属实,同意在欠发票的情况下支付工程款,恳请财务部支持。----花百年”,签完字后把报告递给了林依萍安排道:“按照冯总的要求,如果需要宋总签字的话,像这种类型的字,肯定是需要我在前面把意见签批上的。你拿去找下宋总,如果还有不同意见,请及时打电话找我。辛苦你了。”
林依萍接过花百年签字的报告文件后,直接去了宋致远的办公室。
宋致远简单了解了情况后,在两份欠发票的报告文件尾部签上了自己的名字。
林依萍回到自己的工位,把两份欠发票的报告文件签批完毕的版本扫描好后,给于丹珍发了QQ离线文件,打电话沟通道:“于工,你们项目的这两份报告,我是把财务相关的领导都找完了,最后找到了财务中心负责人冯诗兰总,她要求宋总签字才行,现在已经全部签完,请把这份报告文件作为他们两家付款资料的附件。”
于丹珍在电话里高兴地答复道:“嗯,知道了,感谢林工。”
结束了与林依萍的通话后来,于丹珍把两份欠发票的报告已经获得通过的消息及时告诉了方闲、夏侯岳、周文成、张云青等人。
于丹珍把项目部的所有付款资料已经收集整理齐全,并按财务部的要求做好付款资料交接单,自己把字签上后,找快递公司把付款资料寄给了事业部的林依萍。
两天后,林依萍将收到的南山项目付款资料转交给了财务部的唐雨兰。
但是唐雨兰把两家欠发票的付款资料给剔了出来,说这两家不能付款。
林依萍只好解释道:“唐姐,这两家的报告,前几天我专门找过你的,你还有没有印象?”
唐雨兰答道:“有点印象,当时我记得是没有我告诉你不能付款,因为没有这样的先例。”
林依萍答道:“是的。后来我又找了马静、薛雪,最后找了冯总,冯总说要付款的话需要事业部宋总签字,你看,这是宋总已经签了字的欠发票报告。”
唐雨兰答道:“嗯,看见了,但是我没有接到过财务部领导的通知啊,怎么办?”
林依萍:“那能不能麻烦你问下你的上级马静呢?”
唐雨兰打通了马静的电话询问道:“马经理,五事业部南山项目有两家欠发票的供应商,打了报告申请付款,发票后补,现在付款资料已经到我这里了,我给他把付款资料剔出来了,准备退单不付款。但是,小林说她是找了冯总同意支付的,说冯总让宋总签字就可以付款。”
马静在电话里答道:“我也没有接到过通知啊,我问问我的上级薛雪吧。”
马静又给薛雪打电话询问是否知道南山项目有两家欠发票的供应商可以让付款,薛雪在电话里答复的是不清楚,没有接到过通知。
这下小林彻底慌了,对唐雨兰讲道:“唐姐,请你相信我,我是真的当面找的冯总,汇报清楚了这件事,当时冯总提了要求的,说宋总签字后可以付款的。”
唐雨兰则说没有接到过通知,于是场面气氛就显得是相当尴尬了,大有一场风雨欲来的气势。
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