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“好的,总裁请看。”我递给老大一叠厚厚的打印纸。
“在我们财务部的客户端数据上显示,上半年我公司维修车辆1598辆,总金额38,939,614元。”
“怎么差了这么多?”总裁一边看,一边自言自语。少倾,又眼神迷惑地看着我。
“原因在于客户退出维修。到今年6月末,公司因为维修速度降低,有179辆车退出了维修,我没说错吧?就是这个退出,导致了虚增产值4,366,884元。”我冷冷地解释。
“退出维修的车辆数据是没错,但是我们工程部按照规定,已经全部在系统上做了退出销售处理。按理说,全部红字冲销的情况下,不应该虚增产值啊!”耿直的汉子笔挺地站着,也是一脸苦瓜。
“怎么会这样呢?”总裁直接问我。
“领导,您别问我,坦率地说,我也不知道,因为我不是IT工程师。
但最近倒是有一个操纵财务软件的案例:有一家规模很大的工业企业,联合软件公司造假。所有销售收入和成本都是完整和准确地录入,但是到了年末,销售收入少了好几亿,偷逃企业所得税几千万元,累计上亿元。”我轻言细语叙述。
“啊?”总裁(看到马路上有新鲜的牛粪)不禁大吃一斤(惊),谁这么没有公德心?
“我很好奇的是他们的抵扣怎么办?难道增值税专用发票不抵扣吗?还有,国税开票系统可是和增值税专用发票认证系统联网的,减少了那么大的收入,国税系统没有报警吗?”曾总监就是专业,他很郑重地询问。
“很简单,利用国税和地税不联网,企业所得税又在地税交的漏洞。至于抵扣和申报,国税做不了假,正常交吧。
地税起初也只是怀疑,后来在稽查时,检查所有的账务处理和月末结转也都正常,可就是到了12月31日,销售收入的本年累计数突然川剧变脸,大幅度减少。
没办法,只能把那几年的原始收入票据一单单、一月月累加,才发现了问题。
更奇特的是,出库的材料,有些也没有按照行业损耗比例形成产品。工厂解释是工人不认真,耗费加大造成的。最后在政策的感召下,出纳顶不住了,交出了小金库的帐,好嘛!不入帐的收入又得上亿了。”我认真地分析。
“哦,明白了。”总裁暗自庆幸,“可我们虚增收入没有偷税吧?反而还多交了呢。”
“是,我们多交了税,没有偷税。但是以财务数据为基准的产值,公司支付了多少无谓的提成和奖励?那些销售业绩不好,退出维修多的公司,岂不是占了大便宜!这软件造成的不公平,会不会奖懒罚勤?”
我继续娓娓道来:“万幸咱不是上市公司,否则这次可是证监会的严厉处罚,就像以前的上市公司银广夏为了能配股而虚增收入,最终被停牌退市。”
“刘经理,那么你有什么建议呢?”总裁继续考问。
“很简单!停止使用这套软件,重新引进成熟的系统,而且和财务软件兼容,数据共享。省得像现在这样,财务软件做帐时,还要重新输入一道销售和工程的数据,费时费力,还容易出错。”我拿出了结论。
“曾总,记下吧。”总裁回头说。
本来,我把公司半年的财务数据随口报出和分析后,生产分析会也就进入其他部门的发言时间。
可是总裁意犹未尽,还想考考我的专业水平,于是,事情对某些人而言越发失控了。
后记:
企业管理的秘密:作为管理者,你会和那些专找漏洞的聪明兔斗智斗勇,不断补丁新的BUG。
兔子与胡萝卜#212
1、兔董事长遇到的难题
南山坡住着一群兔子。在蓝眼睛兔董事长的精心管理下,兔子们过得丰衣足食,其乐也融融。可是最近一段时间,外出寻找食物的兔子带回来的食物越来越少。
为什么呢?兔董发现,原来是一部分兔子在偷懒。
2、奖励的必要性
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